Für Agenturen, Coaches, Berater und Dienstleister, die profitabel skalieren wollen
Wie du mit KI & Automatisierung deine Fulfillment Kapazität vervielfachst, deine Umsatzrendite steigerst und dir einen Vorsprung gegenüber deiner Konkurrenz aufbaust.
Während andere für jeden neuen Kunden zusätzliche Mitarbeiter einstellen, nutzt du Systeme, die wir für dich entwickeln und integrieren – damit dein Unternehmen deutlich mehr Kunden betreuen kann, ohne dass deine Personalkosten im gleichen Verhältnis wachsen.
„Jörg ist für alle Agenturen, Dienstleister, Experten der richtige Mann. Die Zusammenarbeit hat sich schon nach wenigen Wochen gelohnt.“ – Robin Neumann, Asensu GmbH
Mehr Kunden mit demselben Team. Automatisierte Prozesse nehmen deinem Team die Routinearbeit in Vertrieb, Marketing, Fulfillment und Backoffice ab, damit deine Mitarbeiter deutlich mehr Kunden betreuen können.
Mehr Umsatzrendite statt immer mehr Personalkosten. Dein Team kann mit weniger manuellem Aufwand mehr leisten, damit von deinem zusätzlichen Umsatz auch mehr Gewinn übrig bleibt.
Ein Wettbewerbsvorsprung, den niemand einfach kopieren kann. Nutze eigene KI-Systeme und Automatisierungen, die wir tief in deine Prozesse integrieren und die deinem Unternehmen einen technologischen Vorsprung verschaffen.
Marktführende Agenturen, Coaches & Dienstleister vertrauen auf Jörg Sebening
- im Bereich Prozesse & Automatisierung tätig
- Seit 8 Jahren
- KI- & Automatisierungsprojekte erfolgreich umgesetzt
- 100+
- Höhere Umsatzrendite durch Systematisierung & Automatisierung
- Bis zu 200 %
So sieht dein Unternehmen aus, wenn KI & Automatisierung fest in deine Prozesse integriert sind.
Mit den richtigen KI-Systemen und Automatisierungen kannst du dein Unternehmen auf die nächste Wachstumsstufe bringen, ohne deine Organisation dafür immer weiter aufblähen zu müssen.
Neue Kunden werden automatisch onboarded.
Sobald ein Kunde unterschreibt, werden Zugänge, Willkommensnachrichten und erste Aufgaben automatisch angelegt. Dein Team muss den Start nicht mehr von Hand anstoßen.
Mehr Zeit für die Aufgaben, die wirklich Expertise erfordern.
Daten übertragen, Statusmeldungen schreiben und Informationen zusammensuchen übernehmen die Systeme. Deine Mitarbeiter kümmern sich um Beratung, Qualität und deine Kunden.
Erkenne deine verfügbaren Kapazitäten, bevor Engpässe entstehen.
Auslastung, offene Aufgaben und Durchlaufzeiten hast du auf einen Blick. So erkennst du Engpässe frühzeitig und kannst deine Kapazitäten und den zukünftigen Personalbedarf besser planen.
Dein Unternehmen gewinnt Kunden. Aber deine internen Prozesse halten mit dem Wachstum nicht Schritt
Du hast bereits Mitarbeiter, funktionierende Abläufe und eine bestehende Kundenbasis. Trotzdem gibt es im Tagesgeschäft immer wieder dieselben Engpässe, die deine Kapazität begrenzen und deine Rendite belasten.
Jeder neue Wachstumsschritt erfordert zusätzliche Mitarbeiter.
Sobald dein Fulfillment ausgelastet ist, musst du neue Mitarbeiter einstellen, einarbeiten und führen. Dabei steigt deine interne Komplexität, obwohl viele der zusätzlichen Aufgaben immer wieder dieselben sind.
Deine Mitarbeiter verschwenden wertvolle Zeit mit Routineaufgaben.
CRM-Daten pflegen, Kundennachrichten sortieren, Aufgaben übertragen, Berichte erstellen und Informationen zusammensuchen. Tätigkeiten, die jeden Tag Arbeitszeit kosten, obwohl sie längst automatisiert werden könnten.
Du bist weiterhin viel zu tief im Tagesgeschäft eingebunden.
Obwohl du bereits ein Team aufgebaut hast, landen Rückfragen, Freigaben und Eskalationen immer wieder bei dir. Statt dich auf Wachstum und Strategie zu konzentrieren, kontrollierst du operative Abläufe.
Deine bestehenden Tools und Automatisierungen greifen nicht ineinander.
Du hast bereits ein CRM, Projektmanagement, KI-Tools und vielleicht erste Automatisierungen. Trotzdem müssen deine Mitarbeiter ständig zwischen Systemen wechseln und Informationen manuell weitergeben.
Du kannst deine Fulfillment-Leistung nicht vernünftig messen.
Du kennst deine Leads, Abschlussquoten und Umsätze. Aber wie viele Kunden ein Mitarbeiter tatsächlich betreuen kann, welche Prozesse Zeit kosten und wo deine Kapazität verloren geht, siehst du nicht auf einen Blick.
Neue Mitarbeiter müssen sich immer wieder dieselben Abläufe aneignen.
Wichtige Informationen stecken in den Köpfen einzelner Mitarbeiter, alten Nachrichten und unübersichtlichen Dokumentationen. Jede Einarbeitung kostet unnötig Zeit und macht dein Unternehmen abhängig von einzelnen Personen.
Deine Konkurrenz baut gerade die Systeme, mit denen sie dir morgen Marktanteile abnimmt.
Während du operative Probleme weiterhin mit zusätzlichen Mitarbeitern zu lösen versuchst, setzen andere bereits KI und Automatisierung ein, um ihre Prozesse grundlegend zu verändern. Sie automatisieren ihre Kundenbetreuung, ihre Leistungserbringung und interne Abläufe und schaffen damit Kapazitäten, für die du heute noch Personal einstellen musst.
Dabei sind es nicht unbedingt die großen, etablierten Unternehmen, die dir gefährlich werden. Sondern auch kleinere Wettbewerber, die ihre gesamte Leistungserbringung von Anfang an auf KI und automatisierten Prozessen aufbauen.
Was bei dir heute fünf oder sechs Mitarbeiter beschäftigt, können solche Unternehmen in einzelnen Bereichen mit einem Bruchteil des Personals erledigen. Dadurch haben sie niedrigere Kosten, können schneller wachsen und zusätzliche Gewinne in Marketing, Vertrieb und neue Marktanteile investieren.
Und genau hier wird es für dich gefährlich: Dein bisheriger Vorsprung im Vertrieb und Markenaufbau kann zunehmend an Bedeutung verlieren, wenn deine Konkurrenz dieselbe Leistung mit deutlich weniger Aufwand erbringt. Denn langfristig werden sich vor allem die Unternehmen behaupten, die hohe Margen erwirtschaften und dadurch mehr Spielraum für Investitionen, Wachstum und Wettbewerb haben.
Sorge deshalb jetzt dafür, dass deine Konkurrenz dir technologisch nicht davonzieht. Setze auf die KI- und Automatisierungssysteme, die wir für dich entwickeln und integrieren – damit du deine Kapazität vervielfachst, deine Umsatzrendite steigerst und deinen Wettbewerbsvorsprung weiter ausbaust.
Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbarenMehr KI-Tools machen dein Unternehmen nicht automatisch effizienter.
Du hast bereits in neue Software investiert, erste Automatisierungen eingeführt oder KI in deine bestehenden Abläufe integriert? Dann bist du vielen Unternehmen bereits einen Schritt voraus.
Doch einzelne Automatisierungen sind noch lange kein durchgängiges System, mit dem dein Unternehmen deutlich mehr Kunden betreuen kann.
Workflows ohne Prozessdesign.
Ein ineffizienter Ablauf wird automatisiert, statt zuerst verbessert.
Tool-Auswahl nach Trends.
Neue Software wird eingeführt, ohne den eigentlichen Engpass zu beseitigen.
KI-Agenten für einfache Routinearbeit.
Komplexe KI wird eingesetzt, obwohl eine regelbasierte Lösung zuverlässiger und wirtschaftlicher wäre.
Automatisierung ohne Erfolgskontrolle.
Workflows laufen, aber niemand misst, ob dadurch Kosten sinken oder Kapazitäten steigen.
Das Problem ist nicht, dass du zu wenig automatisierst.
Sondern dass du einzelne Aufgaben optimierst, während die Prozesse, die deine Kapazität begrenzen, unverändert bleiben.
Einzelne Automatisierungen sparen Arbeitszeit. Durchgängige Systeme schaffen zusätzliche Kapazität.
Einzelne Workflows nehmen deinen Mitarbeitern Arbeit ab.
Das größere Potenzial entsteht jedoch, wenn die entscheidenden Prozesse deiner Leistungserbringung ineinandergreifen und als zusammenhängendes System funktionieren.
Vom Vertragsabschluss über das Kunden-Onboarding bis zur Leistungserbringung, Kundenbetreuung und internen Verwaltung.
Informationen werden automatisch übertragen.
Wiederkehrende Aufgaben werden ohne unnötige manuelle Zwischenschritte erledigt.
Wichtige Prozesse werden laufend überwacht.
KI kommt dort zum Einsatz, wo sie tatsächlich einen wirtschaftlichen Vorteil bringt.
So sinkt der manuelle Arbeitsaufwand pro Kunde, während die Leistungsfähigkeit deiner bestehenden Organisation steigt.
Und genau darauf kommt es an: Nicht möglichst viele Aufgaben zu automatisieren, sondern mit denselben Ressourcen deutlich mehr leisten zu können.
Diese Systeme entwickeln und implementieren wir für dich – nach einem klaren Vorgehen in vier Phasen.
Das PACT-Modell
Entwickelt aus 100+ Projekten auf Basis der ISO 9001
In 4 Phasen entwickeln wir die Systeme, mit denen dein Unternehmen mehr leisten und profitabler wachsen kann.
Vom ersten Prozess-Check bis zur Übergabe: Wir analysieren deine Prozesse, automatisieren sie, machen sie messbar und befähigen dein Team, die Systeme selbstständig zu nutzen.
Phase 01 — Prozess
Wir identifizieren die Prozesse mit dem größten Potenzial für mehr Kapazität und Rendite.
Zuerst analysieren wir deine bestehenden Abläufe in Vertrieb, Marketing, Fulfillment und Backoffice.
Dabei decken wir auf, welche Aufgaben unnötig Zeit kosten, wo Informationen verloren gehen und an welchen Stellen KI und Automatisierung den größten wirtschaftlichen Nutzen bringen.
Anschließend priorisieren wir die wichtigsten Hebel und entwickeln einen konkreten Umsetzungsplan.
Das Ergebnis: Du weißt genau, welche Prozesse wir verändern, um deine Kapazität zu steigern und unnötige Kosten zu reduzieren.
Phase 02 — Automatisierung
Wir entwickeln und implementieren die passenden KI-Systeme und Automatisierungen.
Auf Grundlage der Prozessanalyse verbinden wir deine bestehenden Anwendungen, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und entwickeln individuelle Softwarelösungen.
Dabei automatisieren wir nicht nur einzelne Arbeitsschritte, sondern schaffen durchgängige Abläufe, die Informationen und Aufgaben zuverlässig zwischen deinen Systemen weitergeben.
Wo menschliche Entscheidungen notwendig sind, bleibt dein Team eingebunden.
Das Ergebnis: Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisiert und deine Mitarbeiter gewinnen zusätzliche Kapazität, um mehr Kunden zu betreuen.
Phase 03 — Controlling
Wir machen deine Prozesse, Kapazitäten und Ergebnisse messbar.
Wir implementieren die passenden Kontroll- und Überwachungssysteme, damit du deine wichtigsten Kennzahlen und automatisierten Prozesse jederzeit im Blick hast.
Dazu gehören beispielsweise die Anzahl betreuter Kunden pro Mitarbeiter, Durchlaufzeiten, offene Aufgaben und die Überwachung automatisierter Abläufe.
Bei Fehlern oder Abweichungen informieren die Systeme automatisch die zuständigen Personen.
Das Ergebnis: Du erkennst Engpässe frühzeitig, behältst die Kontrolle und steuerst dein Unternehmen anhand tatsächlicher Zahlen, ohne selbst jeden Vorgang prüfen zu müssen.
Phase 04 — Training & Übergabe
Wir integrieren die Systeme in dein Unternehmen und machen dein Team fit für den Einsatz.
Damit deine Automatisierungen langfristig funktionieren, dokumentieren wir die neuen Abläufe und schulen deine Mitarbeiter im Umgang mit den implementierten Systemen.
Dein Team lernt, wie die Prozesse funktionieren, welche Aufgaben automatisiert ablaufen und wann menschliches Eingreifen erforderlich ist.
So verankern wir das notwendige Wissen direkt in deinem Unternehmen.
Das Ergebnis: Dein Team kann die neuen Systeme eigenständig im Tagesgeschäft nutzen und weiß, wie es mit den automatisierten Prozessen arbeitet – ohne für jede Kleinigkeit externe Unterstützung zu benötigen.
Über Jörg Sebening
Jörg Sebening entwickelt KI-Systeme und Automatisierungen für erfolgreiche Agenturen, Coaches und Berater, die ihre Kapazitäten vervielfachen und ihre Umsatzrendite steigern wollen.
Bereits bei Mercedes-Benz analysierte er in der internen Revision komplexe Geschäftsprozesse und identifizierte Schwachstellen. Gleichzeitig baute er seine eigene Agentur auf und kennt die Herausforderungen wachsender Dienstleistungsunternehmen aus eigener Erfahrung.
Er selbst hat durch gezielte Automatisierungen und eigene IT-Systeme innerhalb von nur sieben Monaten über 1 Mio. € Umsatz erzielt, mit einem Team von gerade einmal drei Personen.
Heute verbindet er dieses Prozessverständnis mit individueller Softwareentwicklung, KI und Automatisierung, um Unternehmen leistungsfähiger und unabhängiger von manuellen Abläufen zu machen.
Sein Ansatz besteht darin, die größten wirtschaftlichen Hebel im Unternehmen zu identifizieren und durch individuelle KI-Systeme und Automatisierungen dafür zu sorgen, dass seine Kunden deutlich mehr Aufträge mit demselben Team abwickeln, ihre Umsatzrendite steigern und sich einen langfristigen Wettbewerbsvorsprung aufbauen können.
Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbarenDiese Unternehmen haben ihre Kapazität durch bessere Prozesse und Automatisierungen bereits erheblich gesteigert.
Fallstudie 01 — Robin Neumann, Asensu GmbH
Von 32 auf 96 Kunden. Mit einem Mitarbeiter weniger.
„Wir konnten so viel digitalisieren und automatisieren, dass ich mit dem bestehenden Team bei gleichbleibender Qualität mehr Kunden bedienen kann.“
Robin betreibt eine Marketing-Agentur für Küchen- und Möbelhäuser.
Durch die systematische Optimierung seiner Prozesse, individuelle Automatisierungen und den Aufbau einer eigenen technischen Infrastruktur konnte seine Agentur ihre Kapazität erheblich steigern.
- 32 → 96betreute Kunden
- 5 → 4Mitarbeiter
- 6,4 → 24Kunden pro Mitarbeiter
- 100.000 € → 250.000 €Monatsumsatz
Statt mit jedem neuen Kunden zusätzliches Personal einzustellen, betreut Robins Team heute dreimal so viele Kunden wie zuvor.
Und das mit einem Mitarbeiter weniger.
Fast viermal so viele Kunden pro Mitarbeiter.
Fallstudie 02 — Awid Vahedi
60 % weniger Mitarbeiter durch systematisierte Prozesse.
Durch verbesserte Prozesse und Automatisierungen konnte Awid den Personalbedarf in seinem Coaching-Unternehmen deutlich reduzieren.
Statt immer mehr Personal zu benötigen, betreibt er sein Unternehmen heute mit einer deutlich schlankeren und effizienteren Organisation.
„Für mich ist es viel wichtiger, dass jemand an meiner Seite steht und mit mir mitdenkt und meine Probleme auch zu seinen Problemen macht. Und das macht er. Wenn ich heute ein Problem habe, haben wir morgen eine Lösung. Das ist so, als würdest du mit vier Leuten gleichzeitig arbeiten, wenn du mit Jörg arbeitest.“
Fallstudie 03 — Christin Steinbrecher, BROT.GENAU
Über 20 Stunden pro Woche eingespart.
Dank automatisierter Kundenkommunikation und KI-gestütztem Support betreut Christin mit nur zwei Mitarbeiterinnen rund 800 Coaching-Teilnehmer.
Dadurch spart ihr Team über 20 Stunden pro Woche und kann sich stärker auf die persönliche Betreuung und den Erfolg der Teilnehmer konzentrieren.
„Er macht sich so viele Gedanken, wie er noch was verändern könnte. Er denkt sich auch so tief rein. Jeder, der noch nicht 100 Prozent Klarheit über seine Prozesse hat, dem kann ich wirklich wärmstens ans Herz legen, einfach mal mit Jörg ins Gespräch zu gehen.“
Drei unterschiedliche Geschäftsmodelle. Ein gemeinsames Ergebnis: Mehr Leistung durch bessere Prozesse und Automatisierungen.
Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbarenSo verändert sich dein Unternehmen, wenn Systeme die Arbeit übernehmen, für die du heute noch Mitarbeiter brauchst.
Ohne die richtigen Systeme
Wachstum erfordert ständig neues Personal. Jeder zusätzliche Kunde erhöht den Arbeitsaufwand und führt früher oder später zur nächsten Einstellung.
Steigende Umsätze verursachen steigende Kosten. Mehr Mitarbeiter und zusätzliche Verwaltung fressen einen erheblichen Teil deiner zusätzlichen Umsätze auf.
Dein Team erledigt wiederkehrende Aufgaben manuell. Kundendaten, Reports, Aufgaben und Statusinformationen müssen immer wieder von Hand verarbeitet werden.
Rückfragen, Freigaben und Eskalationen landen bei dir. Statt dich um Wachstum und Strategie zu kümmern, steckst du im Tagesgeschäft fest und kontrollierst operative Abläufe.
Du bleibst von einzelnen Mitarbeitern abhängig. Wissen steckt in den Köpfen deines Teams und wichtige Prozesse funktionieren nur, solange die richtigen Personen verfügbar sind.
Du hast kaum Transparenz über deine Fulfillment-Kapazität. Du kennst deinen Umsatz, aber nicht genau, wie viel zusätzliche Leistung deine bestehende Organisation tatsächlich erbringen könnte.
Mit den richtigen Systemen
Dein Fulfillment kann deutlich mehr Kunden betreuen. Automatisierte Abläufe entlasten dein bestehendes Team und schaffen zusätzliche Kapazität für weiteres Wachstum.
Dein Unternehmen kann profitabler skalieren. Dein manueller Aufwand pro Kunde sinkt und deine Personalkosten müssen nicht mehr proportional zum Umsatz wachsen.
KI und Automatisierungen übernehmen die Routinearbeit. Informationen, Aufgaben, Kundenkommunikation und wiederkehrende Prozesse werden weitgehend automatisch verarbeitet.
Dein Team arbeitet nach klaren Abläufen. Rückfragen und Freigaben laufen über klare Zuständigkeiten. Zu dir kommt nur, was wirklich Chefsache ist.
Deine Prozesse funktionieren unabhängig von einzelnen Personen. Wichtige Abläufe sind dokumentiert, systematisiert und können von deinem Team zuverlässig betreut werden.
Du steuerst dein Unternehmen anhand tatsächlicher Kennzahlen. Du erkennst Engpässe, offene Aufgaben und verfügbare Kapazitäten, ohne ständig manuell Informationen einholen zu müssen.
Diese Voraussetzungen sollte dein Unternehmen für eine Zusammenarbeit mitbringen.
Wir arbeiten mit etablierten Agenturen, Coaches, Beratern und Dienstleistern, die bereits regelmäßig Kunden gewinnen und ihre nächste Wachstumsstufe mit KI und Automatisierung erreichen wollen.
Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen:
Etabliertes Unternehmen: Du erzielst bereits mindestens 50.000 € Monatsumsatz und hast ein funktionierendes Geschäftsmodell.
Eigenes Team: Du beschäftigst Mitarbeiter, die für Kundenbetreuung, Fulfillment oder interne Unternehmensprozesse verantwortlich sind.
Bestehende Fulfillment-Prozesse: Du betreust bereits einen festen Kundenstamm und hast wiederkehrende Abläufe in deiner Leistungserbringung, die sich durch KI und Automatisierung effizienter gestalten lassen.
Konkretes Wachstumspotenzial: Du willst deutlich mehr Kunden betreuen, ohne dafür dein Team proportional vergrößern zu müssen.
Bereitschaft zur Veränderung: Du möchtest deine bestehenden Unternehmensprozesse systematisch verbessern und die Möglichkeiten von KI und Automatisierung konsequent nutzen.
Umsetzungsorientierung: Du suchst keinen weiteren KI-Kurs, sondern einen Partner, der sich in deine Prozesse einarbeitet und die passenden Lösungen technisch realisiert.
Wenn du diese Voraussetzungen erfüllst, lass uns herausfinden, wie viel zusätzliches Wachstum deine bestehende Organisation ermöglicht.
Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbarenAlles, was dein Unternehmen braucht, um mit KI & Automatisierung leistungsfähiger und profitabler zu wachsen
Von der Prozessanalyse bis zur fertigen KI-Infrastruktur übernehmen wir die Umsetzung – abgestimmt auf dein Unternehmen und direkt in deine bestehenden Abläufe integriert.
Prozessanalyse
Wir identifizieren deine größten Effizienzpotenziale und finden die Hebel, mit denen du Zeit und Kosten sparst.
Umsetzungsstrategie
Du erhältst einen konkreten Fahrplan, nach dem wir die wirtschaftlich wichtigsten Maßnahmen gezielt umsetzen.
Individuelle KI-Systeme
Wir entwickeln KI-Lösungen, die deinem Team wiederkehrende Aufgaben abnehmen und zusätzliche Kapazitäten schaffen.
Prozessautomatisierung
Wir automatisieren deine bestehenden Abläufe, damit weniger manuelle Arbeit anfällt und deine Mitarbeiter produktiver werden.
Eigene IT-Infrastruktur
Du bekommst individuell entwickelte Software und Systeme, die auf dein Unternehmen und deine Prozesse abgestimmt sind.
Controlling & Monitoring
Wir schaffen volle Transparenz über deine Kennzahlen, Kapazitäten und automatisierten Prozesse.
Prozessdokumentation
Deine neuen Abläufe werden vollständig dokumentiert, damit wichtiges Wissen langfristig in deinem Unternehmen bleibt.
Schulung & Übergabe
Wir schulen deine Mitarbeiter, damit dein Team die neuen Systeme eigenständig und zuverlässig nutzen kann.
Prozesskompetenz trifft auf technische Expertise.
Von der Analyse deiner Geschäftsprozesse bis zur Entwicklung individueller KI-Systeme vereinen wir wirtschaftliches Verständnis mit technischer Umsetzungskompetenz.
Jörg Sebening
Jörg verantwortet die Prozessanalyse und strategische Umsetzung. Mit seiner Erfahrung aus der internen Revision bei Mercedes-Benz und als Agenturinhaber erkennt er die größten wirtschaftlichen Hebel in deinem Unternehmen und entwickelt die passenden Konzepte, um Kapazitäten zu steigern, Kosten zu senken und profitabler zu wachsen.
Calvin Bonness
Calvin verantwortet die technische Architektur und Entwicklung deiner Systeme. Mit über zehn Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung und seiner Expertise in KI, Cloud-Infrastruktur und IT-Sicherheit sorgt er dafür, dass deine Automatisierungen zuverlässig funktionieren, bestehende Anwendungen nahtlos zusammenarbeiten und deine Infrastruktur mit deinem Unternehmen wachsen kann.
In 3 einfachen Schritten zu deinen eigenen KI-Systemen und Automatisierungen.
Schritt 1 — Erstgespräch vereinbaren
Du vereinbarst ein kostenloses Erstgespräch und gibst uns einen ersten Einblick in deine aktuelle Situation.
Gemeinsam prüfen wir, welche Herausforderungen du lösen möchtest und ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Schritt 2 — Potenzialanalyse
Wir analysieren deine wichtigsten Geschäftsprozesse, bewerten die Potenziale für mehr Kapazität und geringere Kosten und entwickeln daraus einen konkreten Vorschlag für die Umsetzung.
Schritt 3 — Umsetzung
Wir strukturieren deine Prozesse, automatisieren wiederkehrende Aufgaben, machen Kapazitäten und Ergebnisse messbar und schulen dein Team im Umgang mit den neuen Systemen.
So nutzt dein Team die neuen Systeme sicher im Tagesgeschäft.
Häufig gestellte Fragen
Wie läuft das kostenlose Erstgespräch ab?
In einem persönlichen Gespräch schauen wir uns deine aktuelle Unternehmenssituation, deine Wachstumsziele und deine größten operativen Engpässe an.
Wir besprechen, welche Bereiche sich für KI und Automatisierung eignen könnten und welche wirtschaftlichen Vorteile dadurch entstehen können.
Anschließend prüfen wir, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist und wie die nächsten Schritte aussehen könnten.
Wie sieht die Zusammenarbeit konkret aus?
Wir arbeiten nach dem PACT-Modell in vier Phasen: Prozess, Automatisierung, Controlling sowie Training & Übergabe.
Nach der ersten Abstimmung analysieren wir deine bestehenden Prozesse und legen gemeinsam fest, welche Bereiche den größten wirtschaftlichen Hebel bieten.
Anschließend entwickeln und implementieren wir die passenden Automatisierungen, KI-Systeme und technischen Komponenten.
Dabei beziehen wir dein Team ein und sorgen dafür, dass die neuen Abläufe in deinen laufenden Betrieb integriert werden.
Könnt ihr auch helfen, wenn wir bereits Automatisierungen oder eigene IT-Mitarbeiter haben?
Ja. Bestehende Systeme und interne Kompetenzen sind eine gute Ausgangsbasis.
Wir prüfen, welche Lösungen bereits funktionieren, wo Optimierungspotenzial besteht und welche Prozesse noch nicht ausreichend miteinander verbunden sind.
Wenn du bereits eigene Entwickler oder IT-Mitarbeiter hast, können wir mit ihnen zusammenarbeiten.
Müssen unsere Prozesse schon dokumentiert sein?
Nein. Viele Abläufe laufen in der Praxis über Gewohnheit, Zuruf, Slack, Mails oder den Kopf einzelner Personen. Genau diese Abläufe machen wir sichtbar, strukturieren sie und prüfen danach, wo Automatisierung sinnvoll ist.
Wie viel Zeit muss ich selbst investieren?
Du musst dich nicht selbst mit Programmierung, technischen Schnittstellen oder der Entwicklung von Automatisierungen beschäftigen.
Für die Prozessanalyse und wichtige Entscheidungen benötigen wir allerdings deine Unterstützung sowie gegebenenfalls die deiner zuständigen Mitarbeiter.
Der konkrete Zeitaufwand hängt vom Umfang des Projekts und deinen bestehenden Abläufen ab.
Erhalte ich nach der Implementierung weiterhin Unterstützung?
Die Systeme werden dokumentiert und dein Team wird in die Nutzung eingewiesen.
Wenn du darüber hinaus technische Betreuung, Wartung oder die kontinuierliche Weiterentwicklung deiner Automatisierungen benötigst, können wir den entsprechenden Leistungsumfang im Rahmen unserer Zusammenarbeit vereinbaren.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das hängt davon ab, welche Prozesse automatisiert werden sollen, wie komplex deine bestehende IT-Infrastruktur ist und welche Systeme entwickelt werden müssen.
Deshalb gibt es keine pauschale Lösung, die für jedes Unternehmen sinnvoll ist.
Im Erstgespräch klären wir zunächst deine Ziele und Anforderungen. Auf dieser Grundlage können wir den Projektumfang und die möglichen Investitionen besprechen.
Funktioniert das auch bei individuellen Dienstleistungen?
Ja, sofern sich in deinem Unternehmen wiederkehrende Abläufe identifizieren lassen.
Auch bei individuellen Kundenprojekten gibt es häufig standardisierbare Schritte wie Onboarding, Informationsverarbeitung, Aufgabenverteilung, Kommunikation und Reporting.
Wir automatisieren diese wiederkehrenden Tätigkeiten, ohne die individuelle Leistungserbringung deines Unternehmens ersetzen zu müssen.
Steigere deine Kapazität, bevor du dein Team weiter vergrößerst.
Finde im kostenlosen Erstgespräch heraus, welche Prozesse wir für dich optimieren und automatisieren können, um deinen Personalaufwand pro Kunde zu senken und deine Umsatzrendite zu steigern.
Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbarenPersönlich mit Jörg Sebening. Kostenlos und unverbindlich.
Marktführende Agenturen, Coaches & Dienstleister vertrauen auf Jörg Sebening